Privacybeleid

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verstrekt, is ICOBER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Stradzewo 27, 73-200 Choszczno, ingeschreven in het Poolse handelsregister onder KRS-nummer 0000967675, belastingidentificatienummer (NIP) 5941611508. Contact voor vragen over persoonsgegevens: office@icober.pl.

Welke gegevens verzamelen we?

Via het contactformulier verzamelen we uitsluitend de gegevens die u zelf verstrekt: uw naam, de naam van uw gemeente of bedrijf, uw e-mailadres en de inhoud van uw bericht. We verzamelen niet automatisch gegevens voor marketingdoeleinden. Technische verbindingsgegevens die ontstaan wanneer u de website en de demo gebruikt, worden hieronder beschreven.

Velden die in het formulier als verplicht zijn aangegeven, moeten worden ingevuld om het bericht te kunnen verzenden. De naam van de gemeente of het bedrijf is optioneel.

Voor welk doel en op welke grondslag verwerken we gegevens?

We verwerken gegevens uit het contactformulier uitsluitend om uw bericht te beantwoorden en verdere correspondentie over uw vraag te voeren. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigde belang bij het behandelen van vragen (artikel 6, lid 1, onder f, AVG). Wanneer de correspondentie is gericht op het sluiten van een overeenkomst, is de grondslag het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).

Afzonderlijk, en voor een ander doel, verwerken we gedurende een beperkte periode bepaalde technische verbindingsgegevens. Dit wordt hieronder beschreven in de onderdelen over bezoekersstatistieken, de beveiliging van het contactformulier en de openbare demo. De rechtsgrond hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om de werking en beveiliging van de website en de demo te waarborgen, misbruik tegen te gaan en fouten op te lossen en, voor icober.com, ook om de hieronder beschreven basisstatistieken over websitebezoek op te stellen (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).

Hoelang bewaren we de gegevens?

We bewaren de gegevens zolang dit nodig is om uw vraag te behandelen en de correspondentie te voeren. Daarna bewaren we ze gedurende de periode die nodig is om eventuele rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Met wie kunnen we gegevens delen?

Gegevens kunnen worden verstrekt aan onze IT-dienstverleners — waaronder providers voor de hosting van de website en de demo en voor e-maildiensten — uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de werking van de dienst en de afhandeling van correspondentie. De server van de demo bevindt zich in een datacenter in Polen. Video's en de kaart in de demo zijn afzonderlijke gevallen waarbij uw browser rechtstreeks verbinding maakt met externe aanbieders, zoals hieronder beschreven.

We verkopen geen persoonsgegevens en verstrekken ze niet aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• inzage te krijgen in uw gegevens,
• uw gegevens te laten rectificeren,
• uw gegevens te laten wissen,
• de verwerking te laten beperken,
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigde belang,
• uw gegevens over te dragen in de gevallen genoemd in artikel 20 AVG.

De omvang van deze rechten hangt af van de grondslag en omstandigheden van de verwerking. Niet ieder recht geldt in iedere situatie.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. Voor ons is dat de Poolse gegevensbeschermingsautoriteit, de Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Profilering en geautomatiseerde besluitvorming

We profileren personen die via deze website contact met ons opnemen niet en nemen geen besluiten over hen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.

Cookies

Noch icober.com, noch de openbare iCober Cloud-demo plaatst cookies in uw browser, zowel eigen cookies als cookies van derden. We gebruiken geen cookies voor analyse, tracking, profilering of gedragsgerichte advertenties en maken geen gebruik van externe analysetools.

De demo maakt echter gebruik van een andere technologie — browseropslag (localStorage) — om uw sessie in stand te houden en door u gekozen instellingen te onthouden. Dit wordt beschreven in het onderdeel over de demo.

Een uitzondering met betrekking tot gegevens die door andere aanbieders worden opgeslagen, ontstaat pas wanneer u zelf een video afspeelt. Dit wordt beschreven in het onderdeel over video's.

Video's

We tonen video's via YouTube, maar de videospeler wordt pas geladen nadat u op het beeld klikt. Tot dat moment maakt uw browser geen verbinding met YouTube en worden er geen gegevens naar YouTube verzonden.

Na uw klik maakt uw browser rechtstreeks verbinding met de servers van Google. Daarbij worden onder andere uw IP-adres en browsergegevens doorgegeven en kan Google gegevens op uw apparaat opslaan. We gebruiken youtube-nocookie.com, waarmee deze opslag wordt beperkt maar niet volledig wordt uitgesloten. Vanaf dat moment is het privacybeleid van Google van toepassing; wij hebben daarop geen invloed.

Als u bij een Google-account bent ingelogd, kan het afspelen van de video aan dat account worden gekoppeld. Google verwerkt deze gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte, op basis van mechanismen die volgens de AVG zijn toegestaan, zoals een adequaatheidsbesluit of andere door deze leverancier toegepaste waarborgen.

Openbare iCober Cloud-demo

Op demo.icober.cloud bieden we een openbare demonstratieomgeving van iCober Cloud aan, die toegankelijk is via de knop ‘Live demo’ op deze website. De apparaten, locaties, toegangskaarten en gebeurtenissen die in de demo worden weergegeven, zijn gesimuleerd — ze zijn niet afkomstig uit een implementatie bij een klant en hebben geen betrekking op echte personen. Voor de demo hoeft u geen persoonsgegevens te verstrekken of een account aan te maken — u krijgt automatisch toegang als anonieme gast.

Browseropslag. De demo slaat de volgende informatie op in de localStorage van uw browser:

• sessiegegevens van de gast — een toegangstoken en een vernieuwingstoken met de bijbehorende vervaldatums; zonder deze gegevens werkt de demo niet;
• interface-instellingen — de gekozen taal en, als u een filter gebruikt, uw filterkeuze zodat u deze niet opnieuw hoeft te selecteren.

Deze informatie blijft in uw browser opgeslagen en wordt niet gebruikt voor tracking of analyse. U kunt deze gegevens verwijderen door de websitegegevens voor demo.icober.cloud in de instellingen van uw browser te wissen.

Serverlogs. De tussenliggende server waar het verkeer naar de demo doorheen loopt, registreert elk verzoek in een technisch logboek: het IP-adres, de datum en het tijdstip, het opgevraagde adres, de antwoordcode en informatie die door de browser wordt verzonden (bijvoorbeeld het browsertype). We gebruiken deze informatie om storingen op te lossen, misbruik te detecteren en in totaal te tellen hoe vaak de demo wordt geopend. Deze loggegevens worden na 30 dagen automatisch verwijderd. We combineren ze niet met andere gegevens en proberen niet om u op basis daarvan te identificeren. De rechtsgrond hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om de werking en beveiliging van de demo te waarborgen en te weten hoe vaak deze wordt gebruikt (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).

Kaart. De kaart in de demo maakt gebruik van kaarttegels van OpenStreetMap. Wanneer de kaart wordt weergegeven, maakt uw browser rechtstreeks verbinding met servers van de OpenStreetMap Foundation (St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Verenigd Koninkrijk), die zich in het Verenigd Koninkrijk en andere landen bevinden. De Foundation ontvangt daarbij uw IP-adres en informatie over uw browser en verwerkt deze gegevens als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke volgens haar eigen voorwaarden. Voor zover gegevens naar het Verenigd Koninkrijk worden doorgegeven, is deze doorgifte gebaseerd op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie op grond van artikel 45 AVG. Privacybeleid van de OpenStreetMap Foundation.

Bezoekersstatistieken

We gebruiken op onze eigen server een eenvoudige bezoekersteller. We registreren het aantal weergaven per pagina, de taalversie en de website waarvandaan u bij ons terechtkwam. Van die verwijzende website bewaren we uitsluitend de domeinnaam, niet het volledige adres. Ook volgen we uw navigatie binnen onze website niet.

Om het aantal afzonderlijke bezoeken per etmaal te schatten, verwerken we het IP-adres samen met de datum en een geheime sleutel via een eenrichtingsfunctie. Alleen het resultaat van die verwerking wordt opgeslagen. We bewaren het IP-adres niet in een vorm waaruit het kan worden herleid. De volgende dag heeft het opgeslagen resultaat geen betekenis meer, omdat dan een andere datum wordt gebruikt; we verwijderen het na één etmaal. Dit betekent niet dat het IP-adres helemaal niet wordt verwerkt: dat gebeurt op het moment van de eenrichtingsverwerking.

We gebruiken deze statistieken uitsluitend om het aantal bezoeken en de populariteit van pagina's te beoordelen. De gegevens worden niet naar een externe analyseleverancier gestuurd en blijven op onze server.

Beveiliging van het formulier

Om te voorkomen dat het contactformulier voor spam wordt gebruikt, beperken we het aantal berichten dat binnen één uur vanaf dezelfde verbinding kan worden verzonden. Dit werkt op dezelfde manier als de bezoekersteller: we verwerken het IP-adres met een geheime sleutel via een eenrichtingsfunctie en bewaren alleen het resultaat en de verzendtijden, niet het IP-adres zelf.