Personvernerklæring

Hvem er behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysninger sendt via dette nettstedet er ICOBER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Stradzewo 27, 73-200 Choszczno, Polen, registrert i det nasjonale foretaksregisteret under nummer 0000967675, org.nr. 5941611508. Kontakt i personvernsaker: office@icober.pl.

Hva vi samler inn

Via kontaktskjemaet samler vi bare inn opplysninger du selv oppgir: navn, navn på kommune eller virksomhet, e-postadresse og innholdet i meldingen. Vi samler ikke automatisk inn opplysninger til markedsføringsformål. Teknisk informasjon om forbindelsen som oppstår når du bruker nettstedet og demoen, er beskrevet nedenfor.

Felt som er merket som obligatoriske, må fylles ut for at meldingen skal nå fram til oss. Navn på kommune eller selskap er valgfritt.

Formål og rettslig grunnlag

Opplysningene fra kontaktskjemaet behandler vi utelukkende for å svare på meldingen din og føre videre korrespondanse om saken du tar opp. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å håndtere henvendelser (art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR), og der korrespondansen leder mot en avtale, tiltak på din anmodning før avtaleinngåelse (art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR).

Separat, og for et annet formål, behandler vi enkelte tekniske opplysninger om forbindelsen i en begrenset periode. Dette beskrives nedenfor i avsnittene om besøksstatistikk, beskyttelse av kontaktskjemaet og den offentlige demoen. Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i å sikre drift og sikkerhet for nettstedet og demoen, forhindre misbruk og rette feil, og for icober.com også å utarbeide den grunnleggende besøksstatistikken som beskrives nedenfor (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Hvor lenge vi lagrer dem

Så lenge det er nødvendig for å behandle saken og korrespondansen, og deretter i den perioden som trengs for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare seg mot krav.

Hvem vi deler dem med

Opplysninger kan overføres til våre IT-leverandører — blant annet leverandører av hosting for nettstedet og demoen samt e-posttjenester — bare i den grad det er nødvendig for å drive tjenesten og håndtere korrespondanse. Serveren for demoen befinner seg i et datasenter i Polen. Videoer og kartet i demoen er særskilte tilfeller der nettleseren din kobler seg direkte til eksterne leverandører, som beskrevet nedenfor.

Vi selger ikke personopplysninger og deler dem ikke med noen for deres markedsføring.

Dine rettigheter

Du har rett til:

• innsyn i opplysningene dine,
• retting av dem,
• sletting av dem,
• begrensning av behandlingen,
• å protestere mot behandling som bygger på vår berettigede interesse,
• dataportabilitet, i tilfellene som omfattes av GDPR artikkel 20.

Hvilke av disse som gjelder, avhenger av grunnlaget og omstendighetene; ikke alle rettigheter gjelder i enhver situasjon.

Du kan også klage til en tilsynsmyndighet. Vår tilsynsmyndighet er det polske datatilsynet (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), men bor du i Norge, kan du også henvende deg til Datatilsynet.

Profilering og automatiserte avgjørelser

Vi profilerer ikke personer som kontakter oss via dette nettstedet, og vi treffer ingen avgjørelser om dem som utelukkende bygger på automatisert behandling.

Informasjonskapsler

Verken icober.com eller den offentlige demoen av iCober Cloud lagrer informasjonskapsler (cookies) i nettleseren din, verken egne eller fra tredjeparter. Vi bruker ikke informasjonskapsler til analyse, sporing, profilering eller atferdsbasert annonsering, og vi bruker ikke eksterne analyseverktøy.

Demoen bruker imidlertid en annen teknologi — nettleserlagring (localStorage) — for å opprettholde økten og huske innstillinger du selv velger. Dette beskrives nærmere i avsnittet om demoen.

Et unntak som gjelder data lagret av andre leverandører, oppstår først når du selv velger å spille av en video. Dette beskrives i avsnittet om videoer.

Video

Videoene vises fra YouTube, men spilleren lastes først når du klikker på bildet. Før du gjør det, kobler ikke nettleseren din til YouTube, og ingenting når dem.

Når du klikker, kobler nettleseren din seg direkte til Googles servere. IP-adressen din og opplysninger om nettleseren når dem da, og Google kan lagre data på enheten din. Vi bruker adressen youtube-nocookie.com, som begrenser denne lagringen, men ikke utelukker den. Fra da av skjer dette på Googles vilkår, som vi ikke rår over.

Er du innlogget på en Google-konto, kan avspillingen knyttes til den. Google behandler også disse opplysningene utenfor EØS, basert på mekanismer som GDPR tillater — en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller andre garantier som leverandøren benytter.

Offentlig demo av iCober Cloud

På demo.icober.cloud tilbyr vi et offentlig demonstrasjonsmiljø for iCober Cloud, som er tilgjengelig via knappen «Live demo» på dette nettstedet. Enhetene, plasseringene, kortene og hendelsene som vises i demoen, er simulerte — de kommer ikke fra noen kundeinstallasjon og gjelder ingen virkelige personer. Demoen krever ikke at du oppgir personopplysninger eller oppretter en konto — du får automatisk tilgang som anonym gjest.

Nettleserlagring. Demoen lagrer følgende informasjon i nettleserens localStorage:

• øktdata for gjesten — et tilgangstoken og et oppdateringstoken med utløpsdatoer; uten disse fungerer ikke demoen;
• grensesnittinnstillinger — valgt språk og, dersom du bruker et filter, filtervalget ditt slik at du ikke trenger å velge det på nytt.

Denne informasjonen blir værende i nettleseren din og brukes ikke til sporing eller analyse. Du kan slette den ved å fjerne nettstedsdata for demo.icober.cloud i innstillingene i nettleseren.

Serverlogger. Vi fører ikke en besøkslogg for demoen. Mellomserveren som trafikken til demoen går gjennom, registrerer imidlertid teknisk informasjon om forespørsler som ender med feil: IP-adresse, dato og klokkeslett, forespurt adresse og informasjon som sendes av nettleseren (for eksempel nettlesertype). Vi bruker denne informasjonen til å rette feil og oppdage misbruk. Oppføringene slettes automatisk etter 30 dager. Vi kombinerer dem ikke med andre opplysninger og forsøker ikke å bruke dem til å identifisere deg. Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i å sikre drift og sikkerhet for demoen (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Kart. Kartet i demoen bruker kartfliser fra OpenStreetMap. Når kartet vises, kobler nettleseren din seg direkte til servere som drives av OpenStreetMap Foundation (St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Storbritannia), og som befinner seg i Storbritannia og andre land. Stiftelsen mottar dermed IP-adressen din og informasjon om nettleseren og behandler disse opplysningene som selvstendig behandlingsansvarlig etter egne regler. Når opplysninger overføres til Storbritannia, er overføringen basert på Europakommisjonens beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå i henhold til GDPR artikkel 45. OpenStreetMap Foundations personvernerklæring.

Besøksstatistikk

Vi kjører vår egen enkle besøksteller på vår server. Vi lagrer sidevisninger per underside, språkversjon og nettstedet du kom fra — kun selve domenet, uten hele adressen og uten å følge bevegelsene dine inne på vårt eget nettsted.

For å anslå hvor mange ulike besøk et døgn gir, omformer vi IP-adressen ved hjelp av en enveisfunksjon sammen med datoen og en hemmelig nøkkel, og lagrer bare resultatet. Vi oppbevarer ikke IP-adressen i lesbar form, og resultatet betyr ingenting dagen etter, fordi det bygges på en annen dato — vi sletter det etter et døgn. Det betyr ikke at IP-adressen aldri behandles: den gjør det, i det øyeblikket omformingen skjer.

Statistikken bruker vi utelukkende til å vurdere antall besøk og hvilke undersider som vekker interesse. Den går ikke til noen ekstern analyseleverandør — den blir på serveren vår.

Beskyttelse av skjemaet

For at kontaktskjemaet ikke skal kunne brukes til å sende søppelpost, begrenser vi hvor mange meldinger én forbindelse kan sende per time. Det virker som telleren: IP-adressen omformes ved hjelp av en enveisfunksjon med en hemmelig nøkkel, og vi beholder bare resultatet sammen med tidspunktene for sending, ikke selve adressen.